Es “un conjunto de servicios que una o varias Instituciones ofrecen a los miembros de su comunidad para la gestión y la difusión de los materiales digitales creados por la Institución y su comunidad de miembros. Esencialmente supone un compromiso de organización para el control de esos contenidos (políticas), incluyendo su preservación en el tiempo así como su organización y acceso o distribución con el fin de maximizar la visibilidad e impacto en línea”, Lynch (2003). Además de la función de almacenamiento, los repositorios posibilitan la organización, preservación, archivo y difusión de la producción intelectual en diferentes formatos que es elaborada por los agentes de las instituciones.